2021秘书资格历年真题和解答7节

发布时间:2021-09-02
2021秘书资格历年真题和解答7节

2021秘书资格历年真题和解答7节 第1节


Owing to the lack of agreement on this last subject a decision on promotion methods would _____ the next meeting.

正确答案:
2. be put forward


当一些你不太熟悉的人对你倾诉他的生平遭遇以求同情时,你( )觉得不自在。

A.总是

B.偶尔

C.有时

D.从未

正确答案:D


当我心情不太舒畅时,我会( )。 A.找些自己喜欢的事做B.始终无法让自己高兴起来

当我心情不太舒畅时,我会( )。

A.找些自己喜欢的事做

B.始终无法让自己高兴起来

C.找个地方发泄一番

D.让时间来化解

正确答案:A


在业务活动中,与意大利客人握手表示( )。

A. 正式邀请

B. 非正式邀请

C. 正式交往

D. 交往随意

正确答案:AC


诚恳热情的态度是( )。

A.接待工作的起点

B.使来访者产生愉悦感

C.使来访者产生平等感

D.做好接待工作的首要条件

正确答案:ABCD


秘书应经常对( )进行安全检查。

A、办公室的文件柜

B、办公楼的电梯

C、办公区的建筑

D、办公设备

答案:D


一般而言,每个人的办公空间,( )。

A.大者可为3㎡~10㎡

B.小者可为3㎡~10㎡

C.普通者可为l.5㎡~8㎡

D.普通者可为5㎡~8㎡

正确答案:AC
AC【解析】通常办公室的大小因各人工作性质而异。但一般而言,每个人的办公空间,大者可为3㎡~10㎡,普通者l.5㎡~8㎡即可。故答案为AC。


2021秘书资格历年真题和解答7节 第2节


从沟通媒介自身的丰富性程度看,排在第一位的应该是( )。

A.电话

B.电子邮件

C.面对面地交谈

D.文件

正确答案:C
在沟通中常用的沟通渠道有:面谈沟通、书面沟通、会议沟通、演讲沟通、电子媒介沟通等,这几种沟通方式中就丰富性而言,排在第一位的是面谈沟通,即面对面地交谈,这种沟通所获得的信息及其反馈比其他形式要多、要快。故答案为c。


下列说法中,包含着创新思想的是( )。

A.“与时俱进”

B. “礼之用,和为贵”

C.“民为邦本,本固邦宁”

D.“见利思义”

正确答案:A


在路上遇到认识的人,你通常( )。

A.都会主动打招呼

B.一般会主动打招呼,但是如果一次得不到回应,下次就不会主动了

C.很少主动打招呼,但当别人与自己打招呼时,总是很热情地回应

D.看对方是否注意到自己,再决定是否与对方打招呼

正确答案:A
A


下列哪一种文书是原件的真迹( )

A、请柬

B、通知

C、传真

D、商洽函

正确答案:C


以下关于职业选择的说法中,正确的是( )。

A.职业选择是个人的事,与社会发展要求无关

B.人们有选择职业的自由,但不等于可以随心所欲地选择职业

C.职业选择自由与“干一行,爱一行,专一行”相矛盾

D.树立职业理想容易导致人们在择业上不顾社会需求

正确答案:B


风度是一个人性格、气质、文化水平、( )的外化,是人自身具有的较为稳定的行为习惯的外在表现形式。

A.道德修养

B.思想品质

C.价值观念

D.心理特征

正确答案:C


系统图由方块和箭头构成,形状似树枝,又叫树枝系统图、______、组织图等。

A.结构图

B.家谱图

C.蜘蛛图

D.柱状图

正确答案:B


2021秘书资格历年真题和解答7节 第3节


指令性决定区别于宣告性决定的是__________。

A、 指令性决定是上级机关针对某一涉及面较广的问题作出的行动部署

B、 下级机关必须遵照执行

C、 有很强的约束力

D、 意在引起关注

答案:A、B、C


会议主题的确定应做到( )。

A.有切实依据

B.能结合本单位实际

C.主题尽量细化

D.有明确目的

正确答案:ABD


下列会议纪要的写作方式中,()会议纪要一般没有主送机关。

A.简报式

B.文件式

C.信函式

D.记录式

本题答案:A


在设计办公结构和布局时,需要考虑的因素是企业( )。

A. 组织经营的性质

B. 购买或租用的场所面积

C. 机构的建制和部室设置

D. 职工的人数

正确答案:ABCD


计算机主机的核心是( )。

A.CPU

B.主板

C.内存

D.硬盘

正确答案:A


年度分类法是按照( )和文件处理的年度,将档案分成若干类别。

A.文件起草

B.文件形成

C.文件签收

D.文件审核

正确答案:B
年度分类法以形成和处理文件的年度为标准,将档案分成各个类别。故答案为B。


文书传阅的要求是( )。

A.容易

B.限制

C.迅速

D.准确

正确答案:CD
CD【解析】文书传阅的要求有:迅速、准确地将文书送达阅文人;文书的传阅要区分内容的轻重缓急和职责分工;传阅的顺序是由管理层到一般人员。故答案为CD。


2021秘书资格历年真题和解答7节 第4节


一旦发生事故与工伤,要及时填写《事故情况记录表》和《工伤隋况报告表》,事故涉及的人员和证人也需要完成( )。

A.事故涉及人员记录

B.现场情况记录

C.事故处理记录

D.证人记录

正确答案:D
一旦发生事故与工伤,应该立即报告给上司或安全主管。具诛要求填写《事故情况记录表》和《工伤情况报告表》,证人和事故涉及的人员有可能也需要完成证人记录。故答案为D。


在下面的批复表态语中,正确的表达是( )。

A. “似属可行”

B. “酌情办理”

C. “原则同意”

D. “最好选择”

正确答案:C


西餐中的喝汤很有讲究,汤匙应该( )舀出。

A.由身边向外

B.由外向内

C.由左到右

D.由右到左

正确答案:A


广州市宣传预防和控制甲型H1N1流感的活动已结束,广州市政府向省政府写一份报告,用( )。

A.工作报告

B.情况报告

C.调查报告

D.报送报告

正确答案:A


培训内容线采用心理学方式即______。

A.内容的组织应先接触到具体的内容,然后才是抽象的内容

B.内容的组织应先接触到抽象的内容,然后才是具体的内容

C.内容的组织应先接触到宏观的内容,然后才是具体的内容

D.以上都不正确

正确答案:A


在面试开始时,首先请应聘者简单介绍自己情况的面试模式是( )。

A.模式化面试

B.压力式面试

C.非指导性面试

D.心理测试

正确答案:A
A【解析】面试有模式化面试、非指导性面试、状况面试、压力式面试等多种方式,在面试开始时,首先请应聘者简单介绍自己情况的面试模式是模式化面试。故答案为A。


对社会上某些从业人员频繁“跳槽”的做法,我认为是( )。

A.缺乏职业技能的表现

B.缺乏职业责任感的表现

C.有职业理想的表现

D.有强烈职业责任感的表现

正确答案:B


2021秘书资格历年真题和解答7节 第5节


保密工作的基本要求是:( )。

A.领导不必于涉

B.制度健全

C.依法管理

D.准确定密

正确答案:BCD


公文的份数序号,应该用阿拉伯数字顶格标识在版心( )。

A.右上角第1行

B.右上角第2行

C.左上角第1行

D.左上角第2行

正确答案:C


在培训新员工上岗时,需要对其进行有关( )等方面的知识技能培训。 A.健康B.安全

在培训新员工上岗时,需要对其进行有关( )等方面的知识技能培训。

A.健康

B.安全

C.急救

D.消防

正确答案:ABCD


关于从业人员办事公道的说法中,正确的是( )。

A.坚持真理是从业人员办事公道的内在体现

B.办事公道特指有权人而言,一般从业人员不存在这一问题

C.从业活动中关照亲友乃人之常情,与办事公道要求不矛盾

D.办事公道涉及到服务对象的人格尊严和实际利益

正确答案:AD


二、请看录像,并找出录像中秘书行为及工作环境中的至少l0项正确或错误点(20分)

秘书卫红的办公室内,卫红正在向小李交代工作:“编制下周的值班表,起草一份公司的信息工作程序,检查办公环境的安全隐患”

小李:“卫秘书,这么多工作我怎样安排呀?”

卫红:“别着急,按照工作的轻重缓急顺序,先安排重要的、紧急的工作,你大胆去做吧,有什么困难我会帮助你的。”

小李:“我明白了,谢谢您。”转身离开。

卫红拨打电话:“我是秘书卫红,我预订下周二的轿车去接利华公司的王副经理,

谢谢!再见。”

电话铃响了四声,卫红才接起。

王总经理的声音:“我下个月到英国洽谈一个合作项目,你赶快给我办理出国手续。”

卫红:“好的,最近机票很紧张,我先给您去订机票吧,再去办理出国手续。我先把出国申请报告写好,您把相片等材料准备好”。

数日后,公司门口前,一辆轿车驶来。卫红首先从车后排右侧门出来,拉开前排副驾驶的门请客人下车。

卫红:“请您这边走。”她走在客人左前方,引导客人进入公司会客室。

卫红:“您请坐。”将客人让在靠近门口的沙发上。

正确答案:
1.熟悉办公室的工作,能够向下属布置(√)2.清楚安排工作要按照轻重缓急的原则(√)3.积极鼓励下属工作(√)4.工作计划,能够提前预订车辆(√)5.接电话不及时(×)6.不应先预订机票(×)7.熟悉办理出国手续提交的材料,并提醒领导做准备(√)8.乘车时坐的位置不对(×)9.引导客人符合礼仪要求(√)10.不应让客人坐在靠近门口的位置上(×)


XX乡人民政府拟新建希望小学,需请求上级拨款,行文时应使用的标题是_______。

A、关于新建希望小学的请示

B、关于拨款新建希望小学的请示

C、XX乡人民政府关于要求拨款新建希望小学的请示

D、XX乡人民政府请求拨款新建希望小学的请示

答案:C


秘书在编制会议日程时应考虑的因素有( )。

A.公司章程对会议日程的规定

B.将保密性议题放在前面讨论

C.会议活动的人员、日期和时间、地点、有关的餐饮安排

D.将同类性质的问题集中排列在一起

正确答案:ACD
ACD【解析】在编制会议日程时,保密性较强的议题,一般放在后面。故答案为ACD。


2021秘书资格历年真题和解答7节 第6节


下面会议名称就决定了出席范围的是( )。

A. 职工代表大会

B. 报告会

C. 茶话会

D. 团拜会

正确答案:A


为加强职业道德建设,树立行业新风,就必须在各行各业开展克服( )的群众性运动。

A.行业不正之风

B.官僚主义

C.形式主义

D.本本主义

正确答案:A


正文中,用语( )。

A.无错

B.应将“大会议室”改成具体房间号

C.应把“准时”删去

D.应将“我处”改为“海城街道办事处”

正确答案:CD


设计会议评估表时应考虑的要素有( )。

A.会议的保密制度

B.领导的认可程度

C.主办方组织力度难关

D.填写的难易程度

正确答案:D


编制时间表通常是根据( )确定编制时间的周期。

A、指示

B、会议

C、需求

D、部门

答案:C


筹备会期较长的会议,会务机构要建立( )制度,经常向有关领导沟通和汇报。

A.定期例会

B.会议应急

C.会议管理

D.会议评估

正确答案:A
筹备期较长的会议,会务机构要建立定期例会制度,经常向有关领导沟通和汇报。故答案为A。


与会人员缴费的计算公式正确的表述是( )

A.预期的与会人员人数?缴费额 预期陪同人数?缴费额

B.预期的与会人员人数?缴费额 收入项目

C.预期的与会人员人数?缴费额 预期陪同人数?缴费额 收入项目

D.预期的与会人员人数?缴费额 预期陪同人数?缴费额-交费折扣额

正确答案:D


2021秘书资格历年真题和解答7节 第7节


在计算机系统中形成的具有查考利用价值的社会活动的原始记录是( )。

A.电子图书

B.电子档案

C.网络信息

D.计算机数据

正确答案:B


叙述是表述人物的经历、行为或( )。

A.事件发生的时间、地点

B.事物发展变化的结果

C.事件发生的原因、结果

D.事物发展变化的过程

正确答案:D
叙述是表述人物的经历、行为或事物发展变化的过程。故答案为D。


()是将单份文件组合成案卷的工作。

A.归档

B.分类

C.立卷

D.检索

本题答案:C


下列办公用品中,应该保持充分供应,适宜大量购买的有( )。

A.铅笔

B.复印纸

C.圆珠笔

D.打印机墨盒

正确答案:ABC
ABC【解析】办公用品中,有些是需要保持充分供应的,如铅笔、圆珠笔、复印纸等;有些有保质期的产品则不应大量购买,如打印机墨盒等。故答案为ABC。


“请示”通常采用的标题形式是( )。

A.发文单位加文种

B.只用文种

C.发文单位加事由

D.事由加文种

正确答案:D


正式宴会都采用( )的方式邀请宾客。A.当面口头约定B.电话通知C.发放请柬SX

正式宴会都采用( )的方式邀请宾客。

A.当面口头约定

B.电话通知

C.发放请柬

D.专人上门

正确答案:C


根据信息所反映的内容性质和特征的异同,将信息分门别类组织起来的工作是()

A.信息分层

B.信息组合

C.信息聚集

D.信息分类

正确答案:D
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