秘书资格考试答案5辑

发布时间:2021-09-25
秘书资格考试答案5辑

秘书资格考试答案5辑 第1辑


乘坐电梯时,我一般( )。

A.离门口近一些,这样方便进出电梯

B.离按钮近一些,这样方便选择楼层

C.尽量往里站一些,这样免得和别人挤在一起

D.无所谓站在哪里

正确答案:C


文章写作中,概念的外延很广,根据不同标准可分为:_________和观念性材料,个别材料和_________,_________和现实材料,正面材料和反面材料,一手材料和_________。

答案:事实性材料、综合性材料、历史材料、二手材料


作为行为规范,道德和法律的区别表现在( )。

A.道德的作用没有法律大

B.道德规范比法律规范含糊

C.道德和法律作用的范围不同

D.道德和法律不能共同起作用

正确答案:C


档案检索工作是( )的基础和前提。

A.档案利用

B.档案分类

C.档案鉴定

D.档案整理

正确答案:A
A【解析】档案检索工作是档案提供利用的基础和前提,是开发档案信息资源的必要条件。故答案为A。


秘书在预订内部会议室时,经常疏忽的环节是( )。

A.确认所需会议室的类型

B.申请使用会议室

C.确认会议室已预留,并明确使用时间

D.预先调试会议室的设备

正确答案:C


秘书对办公环境和办公设备进行安全检查的内容包括( )A.光线、室内温度、建筑功能是否完好SXB

秘书对办公环境和办公设备进行安全检查的内容包括( )

A.光线、室内温度、建筑功能是否完好

B.通风状况、气味、噪音、饮水是否正常

C.家具、设备安放位置及其功能是否正常

D.消防和安保没施是否健全

正确答案:ABCD


( )型计划有助于减少各部门和单位在工作方法上的混乱和无序化。

A.政策

B.程序

C.方法

D.目标

正确答案:B
程序型计划有助于减少各部门和单位在工作方法上的混乱和无序化。故答案为B。


进行档案分类可以将年度一问题分类法结合( )。

A.组织机构

B.分类标准

C.保管期限

D.形成

正确答案:C
C【解析】档案分类的复式分类法有年度一组织机构分类法、年度一问题分类法、组织机构一年度分类法、问题一年度分类法,在实际工作中,人们往往结合保管期限进行分类。故答案为C。


秘书资格考试答案5辑 第2辑


下列总结的标题属于非公文式的是( )。

A、《推动人才交流,培植人才资源》

B、《××公司2008年销售工作总结》

C、《市航务管理处春运工作总结》

D、××学院××专业《毕业实习总结》

正确答案:A


信息反馈的特点是( )

A.针对性

B.及时性

C.间断性

D.预测性

正确答案:AB


同来访者交谈,要坚持一听、二问、三记、四( )。

A.解答

B.分析

C.请示

D.小结

正确答案:B


股份有限公司的股份通常是以( )为表现形式。

A.债券

B.股票

C.汇票

D.出资证明

正确答案:B


股东年会一般在每年的年终结算( )个月内,由董事会组织召开,特殊情况可提前或推后。A.1~2

股东年会一般在每年的年终结算( )个月内,由董事会组织召开,特殊情况可提前或推后。

A.1~2

B.2~3

C.3~4

D.6

正确答案:B


信息反馈的方法有( )。

A.连续型反馈

B.程序型反馈

C.协调型反馈

D.系列型反馈

正确答案:AD


在会计科目中,所得税属于( )。

A、资产类

B、损益类

C、所有者权益类

D、负债类

正确答案:B


安全卫生管理体系认证资格条件包括( )。

A. 严格遵守国家劳动安全卫生规程

B. 伤亡事故和职业病发病率低于同行业水平

C. 实施职业安全卫生管理体系3个月以上

D. 本企业制定有安全生产规章制度

正确答案:ABC


秘书资格考试答案5辑 第3辑


外交部档案馆属于( )。

A.企业档案馆

B.城市建设档案馆

C.部门档案馆

D.特殊载体档案馆

正确答案:C


下列对启事表述准确的是( )。A.一则启事只能告启一件事情B.启事对公众没有约束性SXB

下列对启事表述准确的是( )。

A.一则启事只能告启一件事情

B.启事对公众没有约束性

C.启事可以公开发布

D.机关团体个人均可发布启事

正确答案:ABCD
ABCD【解析】启事是机关、团体或个人因事须向公众说明,或请求公众帮助与参与的实用性文书。启事的特点是公开性、内容单一性、不具备约束性。故答案为ABCD。


秘书应做好特定信息的保密工作,它们包括( )。

A.人事信息

B.财务信息

C.产品信息

D.客户信息

正确答案:ABCD


办公室空气环境的优劣会直接影响工作人员的( )。 A.健康与心境B.判断和沟通能力

办公室空气环境的优劣会直接影响工作人员的( )。

A.健康与心境

B.判断和沟通能力

C.交流与感觉

D.技术与发展水平

正确答案:A
A【解析】环境美化是工作效率的保证,良好的办公室空气环境既能适应工作的需要,又有益于工作人员的身体健康。故答案为A。


下列预算方法中,有利于管理层对组织的整个活动进行审核,避免各种随意性费用支出的是 ( )

A.传统预算法

B.零基预算法

C.效益预算法

D.逻辑预算法

正确答案:B


单位有不许吸烟的规定,假如你有吸烟的习惯,你会采取哪一种做法?( )

A、有人监督时就遵守

B、不吸烟

C、工作极度疲乏时,偶尔抽一支

D、若有人递烟,就抽

答案:B


管理沟通的最主要形式是( )。

A.上行沟通

B.现行沟通

C.下行沟通

D.群体沟通

正确答案:C
C【解析】沟通分为横向沟通和纵向沟通,纵向沟通又包括上行沟通和下行沟通两种沟通。管理沟通的主体一直是向下沟通,即下行沟通。故答案为C。


正确的义利观,在现实条件下的选择是( )

A.见利思己

B.见利思义

C.嘴上讲义,行动上讲利

D.行小义,得大利

正确答案:B


秘书资格考试答案5辑 第4辑


平行文、下行文一律不注明签发人。( )

正确答案:×


秘书在购买办公用品和易耗品时,可采用( )的方法降低价格。

A. 批量购买

B. 批定唯一供应商

C. 等待节日削价

D. 降低对质量的要求

正确答案:ABC


进行文书校对要核对( )。

A.有无多字少字

B.页码是否连贯

C.标题是否端正

D.用印是否正确

正确答案:ABC
ABC【解析】文书校对的内容有:校订清样上的错字、漏字、多字;规范字体、字号;检查版式、标题是否端正,页码是否连贯,行、字距离是否匀称,版面是否美观;检查引文、人名、地名、数据、计量单位、专业术语是否有误;检查版式是否与文种格式统一,有无需调整和改版之处。故答案为ABC。


在公文写作中使用数字时,不应使用汉字的是( )。

A.成文时间

B.发文字号

C.惯用语

D.缩略语

正确答案:B


下列关于职业道德的说法中;正确的是( )

A、个人行为习惯与职业道德没有联系

B、职业道德的养成只能靠教化

C、加强职业的修养是个人事业成功的基本前提

D职业道德从一个侧面反映人的道德素

正确答案:CD


填写《工伤情况报告表》最主要的目的是( )。

A. 总结事故教训

B. 作为伤情确定的依据

C. 联系医院治伤

D. 报告事故情况

正确答案:BD


对组织内的员工进行培训之前,必须对专业结构进行深入的调查与分析,获取方面的数据(以经理层为例)。

A.有多少经理在从事和自己专业对口和专业不对口的工作

B.有多少经理在从事自己喜欢做的和不喜欢做的工作

C.有多少经理上下班不按规定执行,并且经常违反公司有关规定

D.有多少经理认为自己有必要换岗位,这样会有更大的能力发挥余地

正确答案:ABD


公共关系的媒介宣传职能要求( )

A、收集企业面临的社会环境状况

B、收集企业面临的公众舆论状况

C、主动传播企业信息

D、分析和预报与企业相关的发展趋势

答案:C


秘书资格考试答案5辑 第5辑


下列办公模式中,比较适宜于某些研发部门科技人员的是( )。

A. 交替工作模式

B. 在家工作模式

C. 虚拟办公模式

D. 定期合同制工作模式

正确答案:B


通告的结构包括标题、__________发布日期等四部分。

A、主送机关

B、正文

C、结尾语

D、印章或发文机关名称

答案:B、D


理念识别系统MIS是企业识别系统的( )与原动力。

A. 基础

B. 核心

C. 实体

D. 目标

正确答案:B


企业预防火灾、爆炸、疾病类紧急情况的措施有( )。

A.保证配备应对的资源和设备

B.进行企业技术业务培训

C.制定业务工作流程和工作规范

D.张贴有关布告和疏散路线

正确答案:AD


冷餐会应该注意的礼节是:按顺序取菜、( )。

A. 不可多食

B. 按量取菜

C. 顾及他人利益

D. 剩下的菜要打包带走

正确答案:BC


事情发生的过程是,会务组会前起草的“大会开幕式程序(送审稿)”中列有“奏(或播放)国际歌”的一项。大会秘书处一位负责人审稿时,拟把此项放在大会闭幕式时进行,于是把此项目在开幕式的程序中删掉了。后来大会秘书处主要负责人定稿时,又把该项圈了回来。会务组的同志,凭印象以为已经删掉了奏国际歌此项程序,而对后来又被圈了回来一事,未加注意,因此对于在大会开幕式上“奏国际歌”一项事前未做准备,当主持人在大会上宣布“奏国际歌”时,无法奏出,一时形成了冷场。幸好会务组长急中生智,立即上台挥拍领唱,这样才圆了场。会后领导同志说,这一事故该予批评,吸取教训。但在关键时刻能得到及时补救,这是好的,这一点值得表扬。

正确答案:
每次会议,会前都应充分做好准备工作,以保证会议能顺利进行。上面提到的例子,事前如能做好以下几点,是可以避免事故发生的。(1)统一领导,加强信息交流,上下协调行为。如会务组的同志会前能主动掌握大会程序的最后定稿,就可避免工作疏漏。(2)会务工作,在会前应按会议议程、程序逐项做好准备。其中有的项目还要有两手准备,如会场的音响设备,应有现用的和备用的两套,万一现用的出了故障,备用的即可接上,确保工作正常进行。上面所提到的秦男际歌的问题是属会场音响的一部分,如能在会前准备好这首歌的唱片或录音带等,急需时就能保证不出失误。(3)组织会务的同志,会前、会中都应加强对各项准备工作的督促检查,发现疏漏及时补救。


在资产评估程序中,首先要明确资产评估业务基本事项,其中包括明确( )。

A.资产的价值类型及定义

B.资产评估业务约定书格式

C.资产评估计划类型

D.资产评估过程中的具体步骤

正确答案:A


会场内设备齐全,主要包括( )设备。

A.照明

B.安全

C.通风

D.音像

正确答案:ACD
ACD【解析】选择会议地点时,会场内要有良好的设备。桌椅家具、通风设备、照明设备、空调设备、音像设备要齐全。故答案为ACD。