秘书资格考试真题9章

发布时间:2021-10-05
秘书资格考试真题9章

秘书资格考试真题9章 第1章


开放参观活动中,展示的准备工作应包括( )等。

A.场景布置、礼品准备

B.礼品准备、物品陈列

C.人员准备、文字说明准备

D.制发请柬

正确答案:B


我喜欢( )的人。

A.学习能力强,工作之余还不断学习来充实自己

B.热情,喜欢运动

C.开朗活泼

D.心态开放

正确答案:A


下列对企业文化叙述不正确的是( )。

A、企业风气是企业文化的直观表现

B、企业最高目标是企业共同价值观的集中表现

C、精神层是形成制度层的物质基础

D、企业风俗由精神层所主导又反作用于精神层

正确答案:C


关于宴请席位的安排,下列说法正确的是( )。

A.席位的安排能体现对客人的尊重

B.以主人的座位为中心,近高远低

C.以主宾的座位为中心,近高远低

D.议员坐在主宾的左侧

正确答案:ABD


与手工工作日志相比,计算机电子工作日志具有( )的特点。

A.携带方便

B.可以迅速修改

C.体积小巧

D.更新不留痕迹

正确答案:BD


股东大会的会议记录一般不包括( )。

A.会议规模

B.表决方法

C.审议经过

D.参加表决的股东人数

正确答案:A


秘书资格考试真题9章 第2章


会务机构的组建要根据( )来决定会议的组织、服务人员的数量和素质要求。A.会议类型的要求

会务机构的组建要根据( )来决定会议的组织、服务人员的数量和素质要求。

A.会议类型的要求

B.会议规模的大小

C.会议层次的高低

D.会议组织的严密程度

正确答案:ABCD
会务机构的组建要根据会议规模的大小、类型的要求、层次的高低和组织的严密程度来决定会议的组织、服务人员的数量和素质要求。故答案为ABCD。


下列属于著作权法保护对象的是( )。

A.发明

B.计算机软件

C.杂技

D.工程图纸

正确答案:BCD


为了保证中大型会议与会者的健康与安全,一般应事先安排好( )。

A.车辆

B.医护人员在会场以应急

C.交通维护人员

D.消防人员

正确答案:B


为了达到会见和会谈的目的,应首先( )

A.定好会见和会谈的时间

B.充分了解双方的情况

C.布置好会谈室

D.准备会见和会谈资料

正确答案:B


西餐中的喝汤很有讲究,汤匙应该( )舀出。

A.由身边向外

B.由外向内

C.由左到右

D.由右到左

正确答案:A


变更经济合同应采取( )形式。

A.口头

B.书面

C.电报

D.电传

正确答案:B


秘书资格考试真题9章 第3章


在审议会议文件的具体内容时,首先要审核会议文件内容( )。

A.是否做到了层次清晰

B.是否与实际相符

C.是否偏离了会议的主题

D.是否进行了会商

正确答案:C


对于从业人员来说,关于学习的正确说法是( )。

A.学习技能就够了,没有必要强调知识的学习

B.既要向同行学习,也要向行业以外的人学习

C.学就学先进。比自己水平低、能力差的人不值得学习

D.知识不都是有用的,不必学习与工作无关的知识

正确答案:B


当心情不好的时候,我通常( )。

A.会发泄出来,不管身处什么地方

B.有时因为不便发泄,只好暂时抑制

C.不随便发泄出来,除非被别人激怒

D.自己调节

正确答案:D


CD-Rw刻录机两项最主要的性能指标是( )。

A.刻录速度与擦写速度

B.刻录速度与读取速度

C.擦写速度与读取速度

D.转速与读取速度

正确答案:A
A【解析】按照刻录形式,光盘刻录机分为CD—R和CD—RW两种。CD—R刻录机有刻录速度和读取速度两个速度指标,而CD—RW有3个速度指标:刻录速度、擦写速度和读取速度。前两项指标是CD—RW刻录机的主要性能指标。故答案为A。


这种做法符合沟通的( )原则。 查看材料

A.连贯性

B.明确性

C.一致性

D.可依赖性

正确答案:A
题干的娱乐活动经常重复,并不断被补充新的内容,这是沟通连贯性原则的表现。


我国古代思想家孔子提出的“节用而爱人”观点,体现了( )。

A.节俭是修身、持家、治国的法宝

B.节俭是持家之本

C.节俭是安邦定国的法宝

D.节俭是防止腐败的办法

正确答案:A


秘书资格考试真题9章 第4章


现代企业制度的核心内容是( )。

A.产权制

B.公司制

C.股份制

D.责任制

正确答案:B


为了保证中大型会议与会者的健康与安全,一般应事先安排好( )。

A. 车辆

B. 医护人员在会场应急

C. 交通维护人员

D. 消防人员

正确答案:B


交替工作模式的缺点是( )

A.难以留住有特殊技能的工作人员

B.工作模式不灵活,不便激励员工

C.员工交流少,不能得到充分的信息

D.难以保证工作的连续性

正确答案:D


对企业而言,培训开发对______影响最小。

A.组织文化

B.员工的整体技能

C.员工的努力和忠诚

D.企业同当地政府的关系

正确答案:D


提高会议效率,压缩会议经费开支可以采取的方法有( )。

A.缩短会议时间

B.一律由参会者自己负担交通费

C.尽量租用会议所需的设备

D.减少伙食补贴

正确答案:AC
压缩会议经费开支可以采取的方法有缩短会议时间,尽量租用会议所需的设备等。故答案为AC。


下列选项中,属于说明性新闻发布会内容的是( )

A.澄清有关企业的负面信息

B.宣布有关企业的正面信息

C.发布有关企业的经营方针

D.说明企业产品质量问题

正确答案:AD


秘书资格考试真题9章 第5章


年度分类法是按照()的年度,将档案分成若干类别。

A.文件起草

B.文件形成

C.文件签收

D.文件审核

正确答案:B
P268


甲向乙发出要约,乙于5月10日收到要约,于6月15日发出承诺,当时已超过了承诺期限, 该承诺于6月20日到达甲处。甲随即通知乙该承诺有效,通知于6月26日到达乙处,则合同于成立日期是( )

A.6月20日

B.6月15日

C.6月26日

D.5月10日

正确答案:A


拟写投标书应注意的事项有( )。

A、明确招标要求

B、实事求是,不可弄虚作假

C、语言简洁,语气谦和

D、对标的应全面描述

正确答案:ABC


为了使信息的传递更有效,课堂教学一般采用讲课、讨论、实验、演示等多种形式。( )

A.正确

B.错误

正确答案:A


秘书在编制工作计划时,应考虑的因素有( )。A.时间安排要科学B.工作目标要明确可行SX

秘书在编制工作计划时,应考虑的因素有( )。

A.时间安排要科学

B.工作目标要明确可行

C.分工要明确

D.通常以文字形式表述

正确答案:ABC


有助于秘书有效地分配和管理时间的辅助手段有( )。

A.效率手册

B.交叉参照卡

C.值班记录

D.墙上计划板

正确答案:AD


秘书资格考试真题9章 第6章


秘书如遇到客人在办公区吸烟,应( )

A、劝说客人到办公楼外去吸烟

B、批评客人的行为,提醒他注意公共道德

C、引领其到吸烟区

D、为其准备烟缸

答案:C


一般而言,每个人的办公空间,( )。

A.大者可为3m2~10m2

B.小者可为3m2~10m2

C.普通者可为1.5m2~8m2

D.普通者可为5m2~8m2

正确答案:AC
通常办公室的大小因各人工作性质而异。但一般而言,每个人的办公空间,大者可为3m2~10m2,普通者1.5m2~8m2即可。故答案为AC。


场所与设施的确定主要应该由______来确定。

A.培训管理人员

B.培训讲师

C.受训员

D.以上3项

正确答案:A


办公资源的管理方式依单位规模大小而有所不同,一般而言,规模较小的单位主要由( )来负责。

A.经理

B.秘书

C.财务主管

D.人事主管

正确答案:B


下列叙述中不正确的是( )

A、物质层是企业文化的载体

B、精神层是企业文化的核心

C、制度层约束着精神层的建设

D、制度层是企业文化的灵魂

答案:D


为加强会议的管理,保证会议的顺利进行,秘书通常需要准备的会议管理文件有( )。 A.大会贺词SXB

为加强会议的管理,保证会议的顺利进行,秘书通常需要准备的会议管理文件有( )。

A.大会贺词

B.会议签到表

C.会议主题报告

D.会议须知

正确答案:BD


秘书资格考试真题9章 第7章


确定同一类任务而紧急情况不同的承办时间( )。

A.应该更长

B.视情况而定

C.必须相同们

D.亦应不同

正确答案:B


国家或行业对职业或岗位有资格方面及相应培训方面的要求,因此企业不需要进行相关的需求识别分析。( )

A.正确

B.错误

正确答案:B


两个以上的申请人分别就相同内容的发明创造向国务院专利行政部门提出申请,应该将专利权授予( )。

A.发明人

B.先申请的人

C.先使用人

D.同时申请的两个人

正确答案:B
B【解析】相同内容的发明创造向专利部门提出专利申请时,应该将专利权授予先申请的人。赦答案为B。


内部小型会议的必备用品有( )。

A. 文具、茶具

B. 交通工具

C. 台签

D. 投票箱

正确答案:A


拟写投标书应注意的事项有( )。

A. 明确招标要求

B. 实事求是,不可弄虚作假

C. 语言简洁,语气谦和

D. 对标的应全面描述

正确答案:ABC


已有的培训课程可以满足需求,不需要进行需求调研了。( )

A.正确

B.错误

正确答案:B


秘书资格考试真题9章 第8章


请简要地谈谈培训的含义,并比较培训与学历教育的区别。

正确答案:培训是一个组织有计划地开展的一系列学习活动目的是使员工获得或改进与工作相关的技能、知识和态度以提高员工的工作绩效促进组织和个人的发展。 培训与教育的区别是: (1) 培训是直接针对当前岗位工作能力的教育是针对未来获取更为广泛的知识和能力的。 (2) 培训可以在结构化的课堂里进行但也经常在工作场所或以非结构化的多样化 形式开展;教育往往是在结构化的课堂里进行。
培训是一个组织有计划地开展的一系列学习活动,目的是使员工获得或改进与工作相关的技能、知识和态度,以提高员工的工作绩效,促进组织和个人的发展。 培训与教育的区别是: (1) 培训是直接针对当前岗位工作能力的,教育是针对未来获取更为广泛的知识和能力的。 (2) 培训可以在结构化的课堂里进行,但也经常在工作场所,或以非结构化的多样化 形式开展;教育往往是在结构化的课堂里进行。


确定档案保管期限的工作属于( )。

A.档案保管

B.档案利用

C.档案鉴定

D.档案检索

正确答案:C
按照一定的原则、方法和标准,判定档案的价值,确定档案保管期限,剔除失去保存价值的档案予以销毁的档案业务工作是档案鉴定。


档案咨询的类型有( )

A.参考咨询

B.技术咨询

C.一般性咨询

D.专门性咨询

正确答案:CD


阅读下面录像题的情景叙述,找出情景叙述中秘书行为及工作环境中正确或错误的地方(应至少找出10处正误点)

时间:上午10点

地点:宏远公司营销部办公室

人物:秘书钟苗,某公司王经理,经理兆良,营销部文员方小姐

物品:各类文件夹、电话机、笔、留言纸、样品介绍册、订货单、信封、邮票、印泥盒和印章、灭火器、大纸箱

情景一

宏远公司营销部办公室(特写)。

钟苗正在打电话,她把电话夹在肩膀与脖子之间,用手在一堆文件里翻:“王经理您好!非常感谢您在上个季度对我们销售工作的支持和帮助,我们经理想跟您谈谈今后继续合作的事,您看什么时候方便,咱们一起吃个饭?”

王经理:“对不起,你是哪位?我听不出来。”

“啊?我是谁?我是宏远公司的钟苗呀。”

此时一位女同事走进来,站在钟苗的办公桌前,钟苗看了她一眼,毫无反应,继续打电话:“这个周五晚上您方便吗?我们经理在迎宾楼请您。……那好,就这么说定了!周五晚上见。”

钟苗放下电话后,对同事说:“有事吗,小方?”

小方:“我想领A4的打印纸。材料印了一半没纸了。”

钟苗:“你等等。”转身走到柜子旁边打开柜门看:“呀,糟糕!A4的打印纸没有了。前天打印了好多订货单,用光了。”

小方:“那怎么办?我的材料要在下午的会上用,一人一份。”

钟苗:“别急,我有办法。”马上打电话:“喂!张民吗?我是宏远公司的钟苗。你能马上给我们送两箱A4的纸吗?急等着用!好,那就谢谢了。”放下电话,对小方:“半个小时内送到,还来得及吧?”

小方:“那就太好了!不过我也别白跑一趟,你给我一瓶胶水、两支签字笔,上次发的快用完了。”

钟苗:“好。”打开柜子拿文具,递给小方:“给你。过一会儿再来领纸吧。”小方接过文具:“好吧。纸送过来以后你打个电话告诉我吧。”

钟苗继续在桌子上找东西:“你没看见我这么多事情!还是你自己想着点儿吧。”小方瞥了她一眼,转身走了。

情景二

(周五下午五点)钟苗在打字。经理兆良走进来。“钟苗,是不是该走了?约王经理几点到?”钟苗看表,“跟他约的6点,还有一个小时,来得及吧。”

兆良:“周末容易堵车,还是早点走吧!”

钟苗:“稍等等。”说着从抽屉里拿出一条丝巾,提起包:“我去补补妆,两分钟就好。”

情景三

饭店前,王经理和马秘书走来。马秘书对饭店领班:“宏远公司订的房间。”

领班:“请跟我来。”领他们来到一个包间门口。推开门。王经理和马秘书面面相觑,王经理:“怎么没人?几点了?”马秘书:“6点过5分。他们还没到?咱们进去等吧。”王经理:“别,咱们到外面等。”两人走出饭店大门。

钟苗与经理兆良匆匆赶来,边走边看表。

稍远处,马秘书看见他们,想迎上前去,被王经理拉住:“等会儿再进去。”过了几分钟,两人走进饭店。

正确答案:
(1)钟苗打电话的姿势不对。(×)(2)钟苗打电话没有先告诉对方自己是谁。(×)(3)打电话时没向同事点头示意、打招呼。(×)(4)请客时主人一方应该提前出发,在时间上留有余地。(×)(5)钟苗补妆是对客人的尊重。(√)(6)王经理二人作为客人,稍晚几分钟到。(√)(7)王经理到外面等候。(√)(8)钟苗两人迟到。(×)(9)马秘书想迎上前。(×)(10)王经理拉住马秘书,让主人不会为迟到尴尬。(√)(11)王经理等人稍晚几分钟再进。(√)(12)钟苗应该提前到达饭店检查餐厅环境、安排座位。(×)


将“立场、观点、方法”略写为“立场3”运用的是( )略写法。

A、熟知词

B、常用词

C、可推知

D、并列式结构

答案:D


造成知觉变形或歪曲的主要原因:一是知觉的选择性,二是知觉的( )。

A. 盲目性

B. 偏见

C. 方向性

D. 整体性

请帮忙给出正确答案和分析,谢谢!

正确答案:B


秘书资格考试真题9章 第9章


对文书进行誊文缮写的工作称为( )。

A.撰写

B.复制

C.缮印

D.制文

正确答案:C


以下关于节俭的说法中,你认为正确的是( )。

A.俭朴生活是一种很好的修身方法

B.节俭与现代社会的消费理念相冲突

C.在现代社会,节俭固然高尚,但奢侈并非过错

D.节俭不仅关乎个人修养,也关乎个人事业发展

正确答案:AD


The word “reach” (Line 2, Para. 2) probably means ________.

(A) get in touch with

(B) get to

(C) arrive at

(D) meet the needs of

正确答案:A


要创新,就必须做到()

A.学习钻研、激发灵感

B.大胆地试、大胆地闯

C.敢于提出新的问题

D.循规蹈矩

答案: ABC 

要创新,就必须做到学习钻研、激发灵感;大胆地试、大胆地闯;敢于提出新的问题。循规蹈矩是没有创新的!


下列文书是原件真迹的是()。

A.请柬

B.通知

C.传真

D.商洽函

本题答案:C


《公民道德建设实施纲要》明确提出,要大力倡导以( )为主要内容的职业道德。

A.爱国守法、明礼诚信、团结友善、勤俭自强、敬业奉献

B.爱祖国、爱人民、爱劳动、爱科学、爱社会主义

C.爱岗敬业、诚实守信、办事公道、服务群众、奉献社会

D.尊老爱幼、反对迷信、不随地吐痰、不乱扔垃圾

正确答案:C