2021秘书资格考试答案6卷

发布时间:2021-10-14
2021秘书资格考试答案6卷

2021秘书资格考试答案6卷 第1卷


在Word编辑状态下,在下列操作中,能选取全部文档的是( )。 A.执行“编辑”菜单中的“全选”命令SXB

在Word编辑状态下,在下列操作中,能选取全部文档的是( )。

A.执行“编辑”菜单中的“全选”命令

B.将光标置于页面左侧空白区域,当光标变为左侧空心箭头时,按住Ctrl键,单击文档

C.将光标置于页面左侧空白区域,当光标变为左侧空心箭头时,三击鼠标左侧

D.将光标置于页面左侧空白区域,当光标变为左侧空心箭头时,双击鼠标左侧

正确答案:ABC


在多种工作模式中会降低员工交流频度的工作方式有( )。

A.远程工作

B.在家工作

C.交叉工作

D.临时办公桌

正确答案:ABD
远程工作、在家工作和临时办公桌的工作模式都会出现员工交流p,-的问题。故答案为ABD。


下面关于团队精神的说法中。正确的有( )。

A.团队精神是企业活动正常进行的重要保证

B.企业内聚力的形成与团队精神密切相关

C.市场经济靠的是个人奋斗,而不是团队精神

D.人际和谐氛围有助于培育团队精神

正确答案:ABD


表彰通报的正文,通常由()组成。

A.主要事实

B.分析评价

C.表彰决定

D.希望与号召

本题答案:A, B, C, D


量化管理办公室工作可运用的科学方法有( )。

A. ABCD法则

B. 概率估算法

C. 预定动作时间法

D. 头脑风暴法

正确答案:BC


下列合同履行的担保方式中,属于法定担保的是( )。 A.定金B.留置C.抵押SXB

下列合同履行的担保方式中,属于法定担保的是( )。

A.定金

B.留置

C.抵押

D.保证

正确答案:B


在所建立的幻灯片中插入一张新幻灯片的操作是( )

A、打开“视图”菜单,单击“幻灯片”命令

B、打开“插入”菜单,单击“新幻灯片”命令

C、打开“格式”菜单,单击“幻灯片版面设置”命令

D、打开“幻灯片放映”菜单,单击“幻灯片切换”命令

答案:B


2021秘书资格考试答案6卷 第2卷


下列属于无效合同的法定情形的是( )。

A.有重大误解的

B.显失公平的

C.损害社会公共利益的

D.违反法律法规的

正确答案:CD


会议营销预算内容中一般包括( )。

A.宴请联谊的费用

B.宣传材料的制作成本

C.宣传广告的花费

D.寄送宣传物品的邮寄费用

正确答案:BCD


会议文件的归档应( )。

A. 越简单越好

B. 放在会议进行过程中

C. 自行建立一套文件制度

D. 遵守档案制度

正确答案:D


秘书购买办公用品时,应以( )作为确定该用品最大库存量的依据。

A.运输时间

B.保存期限

C.所需经费

D.库存监督

正确答案:ABC


电子档案信息可以不受时间和空间限制通过网络传播的属性是( )A.共享性B.公开性SX

电子档案信息可以不受时间和空间限制通过网络传播的属性是( )

A.共享性

B.公开性

C.公众性

D.空间性

正确答案:A


公司设立登记申请书”中的国有独资公司应当填写( )

A.有限责任公司

B.股份有限公司

C.有限责任公司(国有独资)

D.有限责任公司(自然人独资)

 

正确答案:C

解析:公司设立登记申请书”中的国有独资公司应当填写有限责任公司(国有独资)。

 


信息资料加工的形式有( )。

A.综合加工

B.提炼加工

C.重点加工

D.推导加工

正确答案:ABD
秘书通过各种渠道收集的信息要进行加工,如剪报、外文文献、编译等,把无序的原始信息转变成有序的信息。然后对有序的信息进行提炼加工,形成新的文献信息,专门提供信息线索,供人们查阅来源。在一、二次信息的基础上,经过分析研究和综合概括而形成深层次的信息。


2021秘书资格考试答案6卷 第3卷


在文章层次中经常使用篇段合一式的是( )。

A.转发通知

B.印发通知

C.意见

D.批复

正确答案:ABD
篇段合一式指一篇文章为一段的划段方式。公文中的批复、转发、印发通知等常采用此种方式。故答案为ABD。


“重新安排”“修改”和“替换”是改进日常办公事务工作流程的基本方法,除此之外,其他方法还有( )。

A.分工

B.合并

C.撤销

D.精简

正确答案:BD


下列关于防火墙的叙述,正确的是( )。

A.防火墙是用来增强机构内部网络安全性的一个或一组系统

B.防火墙只允许授权的数据通过

C.安装了防火墙后,所有通过因特网的信息都必须经过防火墙的检查。

D.防火墙可以决定哪些内部信息可以被外界访问,但不能决定哪些外部信息可以被内部人员访问

正确答案:ABC


揭示档案中涉及的人物并指明其出处的检索工具是( )。

A.人物检索

B.人名索引

C.人名目录

D.人物指南

正确答案:B
B【解析】档案检索工具中的人名索引是揭示档案中涉及的人物并指明其出处的检索工具。故答案为B。


网络沟通中的主体包括( )A.技术载体环境B.企业文化环境C.技术信息

网络沟通中的主体包括( )

A.技术载体环境

B.企业文化环境

C.技术信息

D.资源信息

正确答案:AB
网络沟通的主体包括信息时代的管理者、员工、网络沟通中的技术载体环境(硬件环境)和企业文化环境(软件环境)。


下列不具有合同性质的文书是( )。.

A.意向书

B.订货单

C.协议书

D.产品说明书

正确答案:AD
AD【解析】意向书是当事人双方或多2r之间,在对某项事务正式签订条约、达成协议之前,表达初步设想的经济意图和目的的意向性文书。意向书是“协议书”或“合同”先导,多用于经济技术的合作领域。意向书是当事人之间意向性洽谈的产物,它只是一种临时性的协商性的文书,对任何一方都没有约束力,不具备协议书、合同那样的法律效力。订货单是订购产品和货物的单据,订货单具有合同的性质,买卖双方都应严肃对待,不可有欺诈行为。协议书是社会生活中,协作的双方或多方,为保障各自的合法权益,经双方或多方共同协商达成一致意见后,签订的书面材料。协议书是契约文书的一种,具有合同的性质,作用与合同基本相同。产品说明书是产品的生产者向消费者或用户介绍其商品的特点、成分、性质、构造及注意事项等有关知识的说明文。因此,不具有合同性质的文书是意向书和产品说明书。故答案为AD。


秘书是围绕工作中心,突出重点,根据( )来确定督查工作任务。

A.工作性质

B.上司的工作习惯和重视程度

C.工作计划

D.同级部门的要求

正确答案:B


2021秘书资格考试答案6卷 第4卷


人员网络反馈方式是( )。

A.建立组织网点

B.建立人员个体问的联系

C.建立计算机网络系统

D.建立内部的反馈机制

正确答案:A


你对公司存在的严重问题提出了一些建议,但你的上司没有采纳。你会( )。

A.把你的想法直接汇报给更上一级别的上司

B.找上司交谈,了解不采用的原因

C.继续完善自己的想法

D.放弃这种方法,认为领导不采用自有理由

正确答案:C


讲师的语言应具有强烈的艺术感染力,才能实现讲师、______、教法、教境四位一体。

A.教材

B.教具

C.学员

D.助教

正确答案:A


下列关于档案利用与利用档案的叙述中,错误的是( )。

A. 档案利用是利用档案的存在基础

B. 两者是既有联系又有区别的相关概念

C. 档案利用工作是利用档案的实现条件

D. 两者的主体、目的均不同

正确答案:A


作为正式签订协议基础的文书是( )。

A.合同

B.订货单

C.意向书

D.成交确认书

正确答案:C
C【解析】意向书是当事人双方或多方之间,在对某项事务正式签订条约、达成协议之前,表达初步设想的经济意图和目的的意向性文书。意向书为进一步正式签订协议奠定了基础,是“协议书”或“合同”的先导。故答案为C。


办公场所一旦发生事故,要及时填写《事故情况记录表》和《工伤情况报告表》,事故涉及的人员和证人也需要完成( )

A.事故涉及人员记录

B.现场情况记录

C.事故处理记录

D.证人记录

正确答案:D


根据下列材料,代近江市工商行政管理局制作一份版头文件(要求格式规范,文种准确,行文条理清楚)(18分)

这些年来,办公室工作现代化的发展速度很快,其中特别是电脑在办公室工作中逐步普及,应用范围越来越广泛。电脑这种高科技产品确实有它优越的地方,不但可以代替人进行计算处理和存储各种各样的信息,对各种数据进行比较和分析,而且还能够完成许许多多人力所不能及的工作。一个单位或者部门,如果能够建立以电脑为中心的信息处理系统,可以大大地加快信息处理的速度,提高工作效率。近江市工商行政管理局考虑到以上情况,为了使所属各县、市、区工商行政管理局适应新的形势,更好地面对市场,发挥本机关的职能,决定在2005年3月份办一个电脑操作方面的培训班。于是近江市工商行政管理局在2005年1月24日向各县、市、区工商行政管理局下发了一个文件,要求各县、市、区工商行政管理局都能根据实际情况,派出2~3人来参加培训。培训学习的内容包括电脑基础知识,Windows2000、Word、Execl的操作,电子邮件收发,网上浏览,信息查询的方法与技巧。培训学习的时间是3月6日开始到3月20日结束,前后总共是15天的时间。考虑到最近几年来进局里工作的大学生电脑水平都还好,这次培训的对象主要是年龄在45岁以上的人。由于掌握电脑操作有一定的难度,对学员的素质要求相对比较高一些,所以参加培训班学习的人都要达到高中或高中以上毕业的文化程度。学员参加培训需要交纳一定数量的费用,包括资料费50元,培训费300元。吃饭和住宿由市工商行政管理局统一安排。培训班学员报到的时间是3月5日,报到的地点是市工商行政管理局招待所。市工商行政管理局招待所的具体位置在尚贤路56号,学员可以乘坐503路电车或19路公共汽车在海鸿新村站下车。

文件版头,简称“文头”。文头是发文机关用来制发正式文件时使用的有固定版式的发文机关标识。同级政府、政府各部门、上级政府部门与下级政府可以联合行文,各级政府及其部门与同级常委、军队、人民团体和行使行政职能的事业单位、公司也可联合行文。

正确答案:
目前我国使用的公文版头有以下三种:1.由发文机关全称或规范化简称加“文件”两字组成,以大字套红居中,印在文件首页上端,俗称“大版头”。例如,“浙江省人民政府文件”、“浙江省人事厅文件”。2.由发文机关全称或规范化简称加圆括号标注文种名称,俗称“小版头”。例如,“浙江省人民政府(通知)”、“××市教育委员会(函)”。3.印有发文机关全称的公函纸,作为版头。几个机关联合行文,应将主办机关排列在前。在民族区域自治地区,发文机关名称可以并用自治民族的文字和汉字两种文字印刷,将自治民族的文字排队在上面或前面。


2021秘书资格考试答案6卷 第5卷


在负责特定任务工作小组内部进行的所有形式的沟通,都可以称为( )

A.间接沟通

B.直接沟通

C.团队沟通

D.语言沟通

正确答案:C
特定小组内部进行所有形式的沟通是团队沟通,这是公司企业内部所需要的团队沟通。


我国劳动法明确指出,劳动者维护劳动权利首要是靠()

A、劳动者自己

B、劳动者所在公司

C、地方政府

D、劳动部门

参考答案:A


开放参观活动应选择( )时节,最好安排在有纪念意义的特殊日子里。

A. 春末或秋初

B. 夏初或秋末

C. 夏季

D. 秋季

正确答案:A


讲话者在公共场合就某一问题发表自己的见解或阐明某种事理而事先l写成的文 稿是( )。

A.发言稿

B.演说辞

C.讲话稿

D.宣讲材料

正确答案:C
讲话稿是讲话者在公共场合就某一问题发表自己的见解或阐明某种事理而事先写成的文稿。故答案为C。


信息系统目标确定要以( )等要素为要求。

A.信息要求

B.信息资源

C.信息处理能力

D.信息政策

正确答案:ABCD


美国作家辛西娅克西在《不可阻挡》一书中介绍了推销英雄比尔波特的事迹。以下关于比尔·波特的表述中,你认为符合事实的是( )。

A.比尔·波特是一位身残而志坚的人

B.比尔·波特是靠着别人对他的同情取得销售业绩的

C.比尔·波特是公司惟一的一位一直上门销售的推销员

D.比尔·波特第一个得到了公司的杰出贡献奖

正确答案:ACD


获得的信息及其反馈比其他形式要多、要快的沟通渠道是( )。

A.电子媒介沟通

B.电话沟通

C.面谈沟通

D.会议沟通

正确答案:C
C【解析】秘书经常使用的沟通渠道有:面谈沟通、书面沟通、会议沟通、演讲沟通、电子媒介沟通等,其中,面谈沟通所获得的信息及其反馈比其他形式要多、要快。故答案为C。


2021秘书资格考试答案6卷 第6卷


以幅度和范围为标准,可将办公室工作计划分为( )。

A、政策型计划

B、长期计划

C、短期计划

D、程序型计划

正确答案:AD


被评估企业经评估后的所有者权益100万元,流动负债200万元,长期负债100万元,长期投资150万元,被评估企业的投资资本应该是( )万元。

A.150

B.200

C.250

D.400

正确答案:B


秘书在值班时,其任务是( )。

A.编好值班管理规定

B.登记好值班电话记录

C.做好值班接待记录

D.记好值班工作日志

正确答案:BCD
值班工作是保证组织及时获得准确信息,进行正确决策,保障机构安全的经常性工作。内容为:(1)记好值班电话记录。(2)记好值班接待记录。(3)记好值班日志。(4)做好信息传递。故答案为BCD。


关于法律和道德的关系,下列说法中正确的是( )。

A.法律调查范围广于道德

B.道德调查范围小于法律

C.道德与法律调查范围相同

D.道德与法律无任何关系

正确答案:B


利用档案编写反应一个单位或某方面基本情况的数字材料是( )。

A.基本情况汇集

B.统计数字汇集

C.单位情况汇集

D.档案专题汇集

正确答案:B


在确定重要会议与会人员的范围时,需考虑( )

A.符合法定程序

B.各单位名额要平衡

C.会场的规模

D.列席代表的数量

正确答案:ABD


组织信息的反馈是有一定模式的,其内部信息反馈的模式一般有( )和并行反馈。

A.上行式反馈

B.网络式反馈

C.下行式反馈

D.串行式反馈

正确答案:D